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Liquidación y recibos: opción por opción

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Estado: PARCIAL. Referencia de acciones, vistas y campos del código fusionado 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Los ejemplos de esta página son propuestas sintéticas, no ejecuciones ni resultados obtenidos. La sesión actual no permite comprobar todos estos menús. No confundir esta referencia con un tutorial visual ya terminado.

Responsabilidades: Operador consulta/produce según capacidad; preliquidación y finalización exigen los permisos específicos indicados en la guía. La restricción que se muestra por nodo no reemplaza la comprobación de permisos del usuario ni autoriza a concedérselos.

Cómo seguir un ejemplo

Ir directamente a una opción:

Use exclusivamente Development y la compañía InfoCenter Ejemplo Colombia, con Ana (salario mínimo) y Luis (3.500.000 COP), agosto de 2026, como se prepara en Mi primera nómina. Los casos especiales (retiro, incapacidad, compensación, litigio) son ejemplos separados: no altere el mes ordinario para fabricarlos. Si falta el dato o la sesión, no pulse acciones para rellenar la guía.

En cada ficha, datos obligatorios de lectura significa que los exige el artefacto, no que deban teclearse. La tabla muestra campos declarados en modelos/vistas BPS; no certifica todas las validaciones de negocio ni resuelve la interfaz nativa o heredada completa. Los botones pueden depender del estado, grupos y vista seleccionada: se enumeran para reconocerlos, no como permiso de ejecución.

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Pre-entradas de trabajo, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina / Jurídico laboral BPS Fuente: bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Calcular IBC y aportes del período.

Para qué sirve: Calcular IBC y aportes del período (productor M05, H-1).

Ejemplo explicado: Selecciona agosto de 2026 y SOLO Ana y Luis, no dejes el selector vacío porque abarcaría todos los trabajadores. Pulsa Calcular y revisa cada estado. Este productor de básicos no prueba que el auxilio haya llegado al recibo.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Calcular IBC y aportes del período de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compañía Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Último día del período Obligatorio Las trazas de seguridad social son mensuales: indique el último día del mes calendario. El valor propuesto es el mes anterior y es editable. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Sólo estos trabajadores No marcado obligatorio en esta declaración Vacío = toda la población de la compañía con contrato vigente el mes completo. Con trabajadores seleccionados, sólo ellos.
Calculados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Completados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Ya existían Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
No aptos, omitidos o bloqueados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Resultado por trabajador Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Siguiente paso Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Calcular Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Ver cálculos de IBC del período Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cerrar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Conceptos laborales, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Auditor de nómina Fuente: concepto_views.xml, bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Cálculos regla 40%.

Para qué sirve: Cálculo de la regla del 40% de no salariales pactados.

Ejemplo explicado: Compara una traza con remuneración total y pagos no salariales pactados; identifica exceso y base incorporada al IBC. No escribas una cifra manual para cuadrar el resultado.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Cálculos regla 40%. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Período Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Empleado Calculado / lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Total salarial (TS) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total no salarial pactado (TNSP) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Exceso (E) Calculado / lectura Exceso de los no salariales pactados sobre el límite; se integra al IBC de seguridad social sin cambiar la naturaleza del concepto.
IBC de seguridad social ajustado Calculado / lectura Base del IBC de seguridad social (salud, pensión, riesgos) tras integrar el exceso: TS + E. No es la base de parafiscales.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Factor del límite Calculado / lectura Factor del límite leído del catálogo con vigencia (p. ej. 0,40).
Total prestacional excluido Calculado / lectura Prestaciones sociales reales causadas por M06 (cesantías/prima) presentes en el período: quedan trazadas pero EXCLUIDAS de TR y TNSP (Sent. Unif. CE 25185/2021).
Total remuneración (TR) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Límite (L) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Advertencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Conceptos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_conceptos.menu_bps_calculo_regla40.
  • Acción: bps_nomina_conceptos.action_bps_calculo_regla40; modelo bps.calculo.regla40.
  • Fuentes del menú/acción: regla_40_views.xml.
  • Vistas: regla_40_views.xml.
  • Datos: regla_40.py.

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Categorías NIC 19.

Para qué sirve: Categoria de beneficios a empleados NIC 19.

Ejemplo explicado: Consulta la categoría de un beneficio a corto plazo y su definición antes de clasificarlo contablemente. Este catálogo no calcula el importe del beneficio.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Categorías NIC 19. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Codigo Obligatorio Codigo estable de la categoria (p. ej. corto_plazo). No se interpreta en codigo Python: la agrupacion usa lo que el catalogo declare.
Categoria Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Vigente desde Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fin de vigencia inclusive. Vacio = vigente indefinidamente.
Activo No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Secuencia No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Descripcion No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Fuente Obligatorio Norma que define la categoria. Sin fuente no se cataloga: la clasificacion NIIF no se inventa.
Conceptos clasificados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Cesantías — clasificación NIC 19.

Para qué sirve: Clasificación NIIF de régimen de cesantías.

Ejemplo explicado: Compara la clasificación del régimen anualizado de Ana con la del régimen retroactivo, sin cambiar el contrato ni asumir igual tratamiento.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Cesantías — clasificación NIC 19. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Régimen de cesantías Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Categoría NIC 19 Obligatorio Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Vigente desde Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fin inclusivo de la regla. Vacío = vigente indefinidamente.
Activo No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Fuente Obligatorio Política contable y fuente normativa de la clasificación. Sin fuente, BPS no infiere una categoría NIC 19.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Clasificación de recibos.

Para qué sirve: Clasificación aplicada por línea del recibo.

Ejemplo explicado: Abre una línea clasificada del recibo y contrasta concepto, versión y naturaleza que se aplicó; no modifiques la traza para cambiar el neto.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Clasificación de recibos. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Recibo Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Empleado Calculado / lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Código del concepto Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Naturaleza Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Versión Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Suma a prestaciones Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Suma al IBC Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Entra al 40% Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Elemento DSNE Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Monto de la línea Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cálculo del 40% Calculado / lectura Cálculo del 40% del empleado en el período, si el motor lo produjo (producción automática = HU-021B).
Revisión de habitualidad Calculado / lectura Revisión de habitualidad del concepto/empleado/período, si existe (alerta activa).
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Período desde Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Período hasta Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Regla salarial Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Snapshot Calculado / lectura Snapshot global (HU-003) de la confirmación que generó esta copia.
Concepto Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Versión vigente Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Alto riesgo de salarialidad Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Suma a vacaciones Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Suma a parafiscales Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Suma a retención Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Reportable en DSNE Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Compensación flexible.

Para qué sirve: Paquete de compensación flexible por trabajador. Configure el primer paquete de compensación flexible Cada paquete estructura dinero + beneficios no salariales pactados por trabajador, con pisos verificados (SMMLV y mínimo convencional) y control mensual frente al 40%.

Ejemplo explicado: Consulta un paquete de Luis que separe salario en dinero de beneficios pactados. No reduzcas el salario de 3.500.000 COP del caso básico sin crear un caso distinto autorizado.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Compensación flexible. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Estado Obligatorio Borrador: editable. Vigente: estructura validada y bloqueada (los cambios exigen reconfiguración con fecha efectiva). Cerrado: historia inmutable.
Vigente desde Obligatorio Inicio de vigencia del paquete (inclusive).
Componente en dinero (mensual) Obligatorio Dinero mensual pactado. Nunca puede ser inferior al SMMLV del año (bps.parametro.anual) ni al mínimo convencional aplicable (HU-125); la validación bloquea la activación y toda reconfiguración que lo incumpla (B10-R009, caso B10-C010).
Total beneficios (mensual) Calculado / lectura Suma mensual de todos los beneficios pactados del paquete.
Vigente hasta Calculado / lectura Fin de vigencia (inclusive). La fija el cierre o la reconfiguración; no se edita a mano.
Tiene beneficios híbridos Calculado / lectura Algún beneficio quedó marcado «híbrido — revisión fiscal» (Bloque 12 §4.4): exige decisión humana (P8); la marca no reclasifica ni asigna códigos DSNE.
Compañía Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Controles Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Versión de contrato No marcado obligatorio en esta declaración Versión de contrato asociada. Si se omite, la cobertura convencional (HU-125) se evalúa sobre la versión actual del empleado.
Paquete anterior Calculado / lectura Paquete que este sustituyó en una reconfiguración (cadena de historia, sin retroactividad silenciosa).
Concepto del componente en dinero Obligatorio Concepto salarial (art. 127 CST) con el que el componente en dinero entra al control mensual del 40% (HU-016).
Mínimos verificados Calculado / lectura Detalle de los pisos verificados en la última activación (SMMLV del año y mínimo convencional aplicable).
Beneficios sujetos al 40% Calculado / lectura Suma de los beneficios cuyo concepto entra al cómputo del 40% (no salarial pactado, Sent. Unif. CE 25185/2021). El porcentaje y el límite NO se calculan aquí: los produce el control mensual consumiendo el motor de HU-016.
Remuneración total pactada Calculado / lectura Dinero + beneficios pactados del paquete (referencia de estructura, no un cálculo del 40%).
Beneficios híbridos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Beneficios pactados No marcado obligatorio en esta declaración Las One2many no se copian por defecto: la copia explícita sostiene el flujo de reconfiguración (el sucesor nace con la composición vigente).
Motivo de alta o última actualización Obligatorio Justificación del alta, activación o reconfiguración (auditoría HU-002).

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Activar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina. Ejecuta la validación BLOQUEANTE de estructura (SMMLV y mínimo convencional) y activa el paquete.
Reconfigurar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina. Crea el sucesor en borrador; al activarlo con su fecha efectiva cierra este paquete y audita el cambio (HU-002).
Cerrar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Comprobantes de gasto.

Para qué sirve: Comprobante de gasto que soporta un reembolso.

Ejemplo explicado: Prepara un soporte sintético de reembolso de transporte por 50.000 COP y vincúlalo al gasto correspondiente. El comprobante respalda el gasto; no es el comprobante de pago de nómina.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Comprobantes de gasto. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Trabajador Obligatorio Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Valor soportado Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Periodo de nomina Obligatorio Periodo de nomina en el que se reembolsa el gasto. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Concepto de reembolso Obligatorio Concepto de nomina al que se imputa el reembolso. Debe ser un concepto que exija soporte de gasto.
Fecha del gasto Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Numero del soporte Obligatorio Numero de la factura, tiquete o documento equivalente.
Tercero que expide No marcado obligatorio en esta declaración Proveedor que expide el soporte. No registre datos personales del trabajador aqui (HU-005).
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Motivo del rechazo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Soporte adjunto No marcado obligatorio en esta declaración Archivo del comprobante. Sin al menos un adjunto el comprobante no puede quedar registrado: el soporte es el hecho, no la afirmacion.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Conceptos laborales.

Para qué sirve: Concepto laboral BPS con naturaleza y matriz de impacto.

Ejemplo explicado: Abre el concepto de salario básico y revisa naturaleza e incidencias. Para un cambio aprobado usa la versión correspondiente; no alteres la clasificación que soporta un período anterior.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Conceptos laborales. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Código Obligatorio Código funcional estable del concepto.
Nombre Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Naturaleza Obligatorio Naturaleza jurídica del concepto (arts. 127 y 128 CST). Determina el efecto en las bases y si entra al cómputo del 40%.
Finalidad del pago Obligatorio Finalidad económica del pago. 'Retribución directa del servicio' implica salario (art. 127 CST).
Entra al cómputo del 40% Calculado / lectura Solo los conceptos 'no salarial pactado' entran al cómputo del 40% (Sent. Unif. CE 25185/2021). El motor del 40% es HU-016.
Alto riesgo de salarialidad No marcado obligatorio en esta declaración Marca de riesgo jurídico (recalificación). No reclasifica solo: es insumo de revisión humana (P8).
Reglas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Versiones Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Activo No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Origen Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Categoria NIC 19 No marcado obligatorio en esta declaración Categoria de beneficio a empleados (NIC 19) del concepto. Determina en que grupo se revela su gasto y su pasivo. No se deduce de la naturaleza juridica: un mismo concepto salarial puede ser de corto o de largo plazo.
Suma a prestaciones No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Suma a vacaciones No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Suma al IBC No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Suma a parafiscales No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Suma a base de retención No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Reportable en DSNE No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Tipo/elemento DSNE No marcado obligatorio en esta declaración Elemento XSD destino del anexo técnico DIAN. El catálogo oficial y su validación son alcance del módulo DSNE (M10); aquí solo se registra el destino del concepto.
Excepción legal de tratamiento divergente No marcado obligatorio en esta declaración Marca que la ley permite un tratamiento divergente entre bases (p. ej. el auxilio de transporte: suma a prestaciones pero no al IBC). Sin esta marca, la coherencia es obligatoria.
Exige pacto individual No marcado obligatorio en esta declaración La desalarizacion de este concepto proviene de un acuerdo INDIVIDUAL: solo se concede al trabajador que tenga pacto de exclusion vigente en la fecha del periodo (art. 128 CST). Dejelo desmarcado cuando la exclusion venga de una convencion o pacto COLECTIVO, que no deja pacto individual. Con o sin esta marca, un pacto VENCIDO nunca desalariza.
Exige comprobante de gasto No marcado obligatorio en esta declaración El concepto es un REEMBOLSO: su valor debe estar respaldado por comprobantes de gasto persistidos del trabajador en el periodo. El motor de clasificacion bloquea el exceso (art. 128 CST).
Descripción No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Fuente No marcado obligatorio en esta declaración Base legal/jurisprudencial de la clasificación del concepto.
Ligado a metas/desempeño No marcado obligatorio en esta declaración El pago está condicionado a metas, desempeño o permanencia. Eleva el riesgo de salarialidad por habitualidad (HU-017) y, si la política de la empresa lo activa, puede escalar a bloqueo.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Nueva versión Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS. Cierra la clasificación vigente y abre una nueva con fecha y motivo, conservando la historia.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Control mensual compensación.

Para qué sirve: Control mensual del paquete de compensación flexible. Aún no hay controles mensuales El control se genera evaluando el paquete del trabajador para un período: consume el motor de la regla del 40% y aplica los escalones con el umbral interno del catálogo.

Ejemplo explicado: Revisa el control de un paquete activo del mismo período y distingue umbral interno del límite normativo. Un paquete activo sin control mensual no acredita cumplimiento.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Control mensual compensación. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Nivel de alerta Obligatorio en la traza; lectura Escalonado: normal (< umbral interno), preventiva (≥ umbral interno sin exceder el 40%) y exceso (el motor integró exceso al IBC).
Período Obligatorio en la traza; lectura Mes controlado (normalizado al primer día del mes). Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
% beneficios (TNSP/TR) Calculado / lectura Proporción de beneficios pactados sobre la remuneración total, calculada sobre los totales del motor de HU-016.
Vigente Calculado / lectura El control vigente del mes. Las reevaluaciones con cambios crean un control nuevo y este queda como historia (nunca se reescribe).
Exceso (E) No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Umbral interno Calculado / lectura Umbral preventivo parametrizado en el catálogo con vigencia (clave 'umbral_interno_compensacion_flexible'), siempre más conservador que el factor del 40%.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Alerta de estructura Calculado / lectura Problemas de estructura detectados al evaluar el mes (piso SMMLV/convencional del año del período, pactos vencidos). Señal textual explícita, además del nivel.
Paquete Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Factor del límite Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Salario en dinero (TS) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Beneficios sujetos (TNSP) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Remuneración total (TR) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Límite (L) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
IBC ajustado Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cálculo del 40% (HU-016) Obligatorio en la traza; lectura Traza inmutable del motor de la regla del 40% que este control CONSUME. El límite y el exceso son del motor; el control no los recalcula.
Fuente del umbral Calculado / lectura Fuente y vigencia del umbral interno aplicado.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Eventos de acciones.

Para qué sirve: Evento de devengo en especie por acciones.

Ejemplo explicado: Revisa un evento sintético de ejercicio/entrega asociado al plan; confirma su fecha, valoración y decisión IBC antes de tratarlo como devengo.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Eventos de acciones. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Fecha de causación Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Devengo en especie Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Devengo de nómina Calculado / lectura Solo verdadero con vínculo vigente y deducción local. Los demás eventos quedan informativos, con revisión humana.
Requiere revisión humana Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Referencia del evento Obligatorio Identificador operativo único dentro del plan para impedir una causación duplicada.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Alerta de tratamiento Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Plan Obligatorio Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
tipo plan Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Confirmado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Cantidad ejercida/entregada Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Tipo de valoración Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Valor de mercado o fiscal por acción Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Precio pagado por acción No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Fuente de la valoración Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Fecha de ejercicio No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Fecha de entrega No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Fecha de calidad de accionista No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Fecha de anotación en cuenta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Confirmar evento Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Generar reporte UGPP.

Para qué sirve: Generar el reporte UGPP de la regla del 40%.

Ejemplo explicado: Selecciona la compañía sintética y el período del caso; genera solo el reporte interno autorizado y revisa los hallazgos antes de exportar evidencia local.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Generar reporte UGPP regla 40% de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Períodos desde Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Períodos hasta Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar reporte Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Pactos de exclusión salarial.

Para qué sirve: Pacto de exclusión salarial / desalarización.

Ejemplo explicado: Revisa un pacto sintético para un beneficio acordado y su soporte. No convierte automáticamente cualquier pago en no salarial ni elimina la revisión de habitualidad.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Pactos de exclusión salarial. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Referencia del pacto Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Fecha de firma No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente desde No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Aprobador legal No marcado obligatorio en esta declaración Usuario de jurídico que aprueba el pacto (decisión humana).
Pacto genérico Calculado / lectura Verdadero si el pacto no especifica rubros concretos. Las cláusulas genéricas son ineficaces según la CSJ: el sistema las marca, no las prohíbe.
Alto riesgo Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Vigente hoy Calculado / lectura Indicador SOLO de visualización (aprobado y dentro de vigencia a la fecha de hoy). La lógica de liquidación evalúa por la fecha del período, no por hoy.
Compañía Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Fecha de aprobación legal No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Partes No marcado obligatorio en esta declaración Partes del pacto. No registre datos personales reales mientras no esté aprobada la política de datos (HU-005); use una referencia.
Rubros cobijados No marcado obligatorio en esta declaración Conceptos concretos que el pacto excluye del salario. Si se deja vacío, el pacto es genérico (alto riesgo) y no desalariza nada.
Empleado No marcado obligatorio en esta declaración Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Versión de contrato No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Texto / cláusula No marcado obligatorio en esta declaración Texto o referencia de la cláusula de desalarización.
Soporte documental No marcado obligatorio en esta declaración Documentos de soporte del pacto (cláusula firmada, otrosí, etc.).

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Planes de acciones.

Para qué sirve: Plan de acciones por trabajador. Registre el primer plan de accionesEl otorgamiento queda separado de los eventos de ejercicio o entrega; no causa nómina por sí solo.

Ejemplo explicado: Revisa un plan sintético distinguiendo fecha de otorgamiento y condiciones de ejercicio. El otorgamiento por sí solo no demuestra devengo de nómina.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Planes de acciones. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Tipo Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Incluir en IBC No marcado obligatorio en esta declaración Por defecto se incluye cuando hay vínculo vigente y deducción local. Excluir exige soporte y decisión humana trazable.
Híbrido — revisión fiscal Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Fecha de otorgamiento Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Eventos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Concepto de especie Obligatorio Concepto marcado como híbrido — revisión fiscal. HU-130 no le asigna elemento DSNE; el mapeo es Bloque 12 futuro.
Empresa otorgante Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Empresa local otorgante No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Matriz extranjera otorgante No marcado obligatorio en esta declaración Identificación operativa de la matriz. No sustituye el soporte ni una decisión tributaria.
Opciones/acciones otorgadas Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Precio de ejercicio por acción No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Inicio de vesting No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Fin de vesting No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vínculo laboral vigente para el plan No marcado obligatorio en esta declaración Dato gobernado de la relación al momento del plan. No se infiere una calificación tributaria a partir de este campo.
El empleador deduce el gasto localmente No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Decisión IBC por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Decisión IBC en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Calendario de vesting Obligatorio Descripción o referencia al calendario aprobado. No genera devengo.
Soporte documentado de exclusión IBC No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Decisión humana sobre IBC No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Tratamiento especial / revisión tributaria No marcado obligatorio en esta declaración Obligatorio si no existe vínculo vigente o no hay deducción local. No automatiza una conclusión fiscal.
Motivo de alta Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Registrar decisión IBC Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina.
Activar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina.
Cerrar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Reportes UGPP regla 40%.

Para qué sirve: Reporte UGPP interno de riesgo de desalarización (regla 40%).

Ejemplo explicado: Abre el reporte interno del período y revisa los trabajadores con alerta, su razón y la traza de origen. El reporte no es una presentación ni una aceptación de UGPP.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Reportes UGPP regla 40%. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Generado el Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Períodos desde Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Períodos hasta Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Umbral de riesgo extremo aplicado Calculado / lectura Proporción TNSP/TR desde la cual el caso se marca como riesgo extremo. Valor gobernado por la compañía, vigente a la fecha final del rango.
Casos evaluados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Casos en riesgo extremo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cálculos sin empleado omitidos Calculado / lectura Trazas del motor sin empleado (simulaciones): el reporte UGPP es por trabajador y las omite declarándolas.
Generado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Export CSV local Calculado / lectura Export local del reporte (no es un formato oficial UGPP; no se transmite).
Casos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Revisiones de habitualidad.

Para qué sirve: Revisión de habitualidad de concepto no salarial.

Ejemplo explicado: Revisa un beneficio repetido de Ana y la evidencia de frecuencia antes de mantener o reclasificarlo. La decisión corresponde al responsable autorizado, no al autor del manual.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Revisiones de habitualidad. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Período disparador Obligatorio en la traza; lectura Mes que disparó la revisión (el más reciente de la racha). Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Concepto Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Meses consecutivos Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Nivel Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Decisión Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Compañía Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Motivo de la decisión Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Decidida por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha de decisión Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Mantener clasificación Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Reclasificar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Umbrales gobernados.

Para qué sirve: Umbral de gestión gobernado por compañía con vigencia.

Ejemplo explicado: Consulta el umbral interno de gestión aplicable al período de la compañía. No lo confundas con un porcentaje legal ni lo aumentes para hacer desaparecer una alerta.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Umbrales gobernados. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compañía Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Valor No marcado obligatorio en esta declaración Valor del umbral. Debe entregarse explícitamente (el cero es válido como 0; omitirlo se rechaza).
Nombre Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Descripción No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Justificación No marcado obligatorio en esta declaración Criterio de gestión que sustenta el valor (no es una fuente legal: los umbrales de este modelo son política interna).

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Actualizar umbral Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Conceptos → Viáticos por pago.

Para qué sirve: Pago de viático con soporte y discriminación (art. 130 CST).

Ejemplo explicado: Usa un viático sintético de 100.000 COP y distingue manutención/alojamiento de transporte con su soporte. La discriminación debe preceder a la clasificación.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Viáticos por pago. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Fecha del pago Obligatorio Fecha del pago del viático; la recurrencia se evalúa por mes. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Empleado Obligatorio Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Concepto pagado Obligatorio Concepto bajo el cual la compañía paga el viático. Su naturaleza declarada es la que el detector de riesgo contrasta con la recurrencia, la cuantía y el soporte.
Tipo de viático Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Monto del pago Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Monto no discriminado Calculado / lectura Parte del viático permanente sin finalidad discriminada. Un monto no discriminado BLOQUEA el consumo en bases (fail-closed).
Soporte Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Revisión Calculado / lectura Verdadero cuando el viático permanente tiene monto sin discriminar: riesgo de que deba tratarse como salario total.
Compañía Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Porción manutención/alojamiento No marcado obligatorio en esta declaración Parte destinada a manutención y alojamiento: en el viático PERMANENTE constituye salario (art. 130 CST).
Porción transporte/representación No marcado obligatorio en esta declaración Parte destinada a transporte o gastos de representación: no constituye salario (art. 130 CST).
Comprobantes de gasto No marcado obligatorio en esta declaración Evidencia del gasto (facturas, cuentas de hotel, tiquetes). Su ausencia, junto con recurrencia y cuantía, dispara la alerta conjunta de posible salario.
Notas No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS / Operador de nómina / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_conceptos.menu_bps_viatico_pago.
  • Acción: bps_nomina_conceptos.action_bps_viatico_pago; modelo bps.viatico.pago.
  • Fuentes del menú/acción: viatico_views.xml.
  • Vistas: viatico_views.xml.
  • Datos: viatico.py.

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Liquidaciones definitivas.

Para qué sirve: Liquidacion definitiva funcional al terminar el contrato.

Ejemplo explicado: Consulta un caso distinto de retiro, con recibo, prestaciones y causal. El cierre de versión no archiva al empleado ni transmite PILA o DSNE.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Liquidaciones definitivas. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Fecha de terminacion Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Causal de terminacion Calculado / lectura Causa juridica de la terminacion, NORMALIZADA contra el catalogo de causales del gate (despido, no renovacion, mutuo acuerdo, conciliacion, renuncia). El catalogo formal con su marca 'genera indemnizacion' es parte de HU-092A (pendiente, ver deuda): aqui se registra la causal codificada, sin decidir la indemnizacion. La misma codificacion permite emparejar el gate juridico por causal (HU-097A).
Estado Obligatorio en la traza; lectura borrador -> aprobada -> confirmada -> cerrada (cierre productivo gobernado). La liquidacion CERRADA es totalmente inmutable.
Total final de liquidacion Calculado / lectura Total FINAL productivo = subtotal consolidado + indemnizacion (art. 64 CST) + sancion moratoria APROBADA por juridico (art. 65 CST). Solo suma valores ya calculados/aprobados (0 cuando no aplican); no genera pago ni asiento.
Version de contrato cerrada (tecnico) Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Recibo origen Obligatorio en la traza; lectura Recibo productivo FINALIZADO del periodo: fuente del neto/salarios (no se recalcula).
Prestaciones pendientes Calculado / lectura True si no hay provision de prestaciones causada para el periodo: la liquidacion consolida solo salarios y deja las prestaciones como pendientes (no se inventan).
Salarios netos (recibo) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cesantias Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Intereses de cesantias Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Prima de servicios Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Vacaciones Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Subtotal consolidado Calculado / lectura SUBTOTAL consolidado de los componentes ya trazados (salarios + prestaciones). NO recalcula los componentes; los consolida. NO incluye indemnizacion ni sancion moratoria: esas van en el total final.
Indemnizacion (art. 64 CST) Calculado / lectura Valor de la indemnizacion por terminacion sin justa causa (art. 64 CST mod. Ley 789/2002). 0 si no aplica. Con parametros fuenteados; no se inventa.
Valor aprobado para liquidacion Calculado / lectura Valor de moratoria APROBADO por el rol juridico para incluir en la liquidacion. Solo se fija por decision juridica gobernada con motivo, soporte y responsable.
Estado indemnizacion (art. 64) Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Estado moratoria (art. 65) Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Prescripcion (art. 488 CST) Calculado / lectura Horizonte de prescripcion = fecha de terminacion + anios del parametro fuenteado (art. 488 CST). Informativo. Vacio si el parametro no esta vigente.
Riesgo residual Calculado / lectura Marca documental (no bloquea): cierres por conciliacion/mutuo acuerdo con bandera de salud activa (SU-111/2025). La marca documenta, no resuelve.
Cierre tecnico de version Calculado / lectura Evidencia del cierre tecnico de la version de contrato (HU-094E), si se aplico.
Pago/banco pendiente Calculado / lectura La liquidacion funcional NO genera pago ni archivo de banco (HU-075/094A).
Novedad RET PILA pendiente Calculado / lectura La novedad de retiro (RET) en PILA NO se genera aqui (HU-094A; M08 PILA).
Documento DSNE pendiente Calculado / lectura El documento de nomina electronica de la liquidacion NO se genera aqui (HU-094A; M10 DSNE).
Contabilidad pendiente Calculado / lectura El asiento contable productivo de la liquidacion queda FUERA de alcance aqui (M09).
Explicacion de la liquidacion Calculado / lectura Explicacion detallada y auditable: que se calculo, fuente, version contractual, valores, bloqueos y soportes. Se congela al cerrar. No expone datos sensibles.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Cerrar versión de contrato Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS. Cierre técnico de la relación laboral para la versión que consumió la liquidación (HU-094E). Exige motivo y soporte. NO modifica el contrato nativo ni archiva al empleado.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina / Jurídico laboral BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Pre-entradas de trabajo

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Pre-entradas de trabajo.

Para qué sirve: Pre-work-entry tecnico desde novedad.

Ejemplo explicado: Abre la pre-entrada originada en una novedad y comprueba fechas y origen. No son las entradas de trabajo nativas ni un recibo de pago.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Pre-entradas de trabajo. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. No se localizó una ficha de detalle BPS independiente para esta acción; se debe confirmar la vista efectiva.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Codigo de novedad Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Desde Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Hasta Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Dias Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Novedad origen Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Preliquidaciones técnicas.

Para qué sirve: Preliquidacion tecnica desde trazas persistidas.

Ejemplo explicado: Consulta la preliquidación de cada trabajador y lee coherencia/fuentes. Generar recibo requiere las trazas del período, incluida retención; H-8 no se evita con datos precargados.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Preliquidaciones técnicas. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Total tecnico Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Consistencia Calculado / lectura Estado de la validacion tecnica de consistencia entre las trazas consumidas (HU-046B). Es un GATE auditable que alimenta el flujo gobernado de revision humana (DA-2026-06-19-011).
Revision humana Obligatorio en la traza; lectura Gobierno de una preliquidacion incoherente (DA-2026-06-19-011). Una decision humana solo puede registrar una excepcion revisada (documenta pero NO desbloquea el consumo) o rechazar; ninguna la vuelve consumible. Usa grupos actuales de BPS; HU-111 podra refinar roles sin cambiar esta traza.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Desde Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Hasta Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
calculo ibc id Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
calculo aportes id Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
calculo fsp id Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
calculo arl id Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
calculo parafiscales id Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Subtotal devengos (tecnico) Calculado / lectura Suma tecnica de lineas a favor del trabajador. NO es neto.
Subtotal deducciones trabajador (tecnico) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Subtotal aportes empleador (tecnico) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Subtotal recobros (tecnico) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Consumible aguas abajo Calculado / lectura Solo permite consumo tecnico (recibo/liquidacion/cierre) si la preliquidacion esta coherente. Una incoherencia queda SIEMPRE BLOQUEADA: ni la excepcion revisada ni el rechazo la habilitan; la remediacion real queda pendiente de una HU futura de supersesion/re-preliquidacion.
Usuario decision Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha decision Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Validacion de consistencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Hallazgos de consistencia Calculado / lectura Hallazgos de la validacion de consistencia (DA-2026-06-19-011): se conservan visibles durante la revision humana; una excepcion revisada NO los borra.
Lineas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Motivo de decision Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar recibo productivo Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Registrar excepción revisada Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Rechazar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Preliquidar período.

Para qué sirve: Ejecutar nómina mensual BPS.

Ejemplo explicado: Selecciona a Ana y el último día de agosto, confirma la operación y revisa el resultado; luego repite con Luis. No conviertas un resultado técnico en un recibo ya finalizado.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Preliquidar período de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Operación Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Trabajador Obligatorio La selección usa la ficha pública estándar de Odoo; el servicio productivo conserva sus propias validaciones de compañía y trazas.
Último día del período Obligatorio La preliquidación exige el último día del mes. El valor propuesto es editable y el servicio rechaza una fecha no válida. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Confirmar operación Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Liquidación y recibos → Recibos productivos.

Para qué sirve: Recibo productivo con neto pagable real (Fase 3).

Ejemplo explicado: Cuando se desbloquee el caso, revisa devengos, deducciones, retención y neto de Ana, y pulsa Descargar comprobante. No se ha generado ese resultado todavía.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Recibos productivos. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Total devengos trabajador Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total deducciones trabajador Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total retencion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Neto pagable Calculado / lectura Neto REAL del trabajador = devengos - deducciones del trabajador - retencion. NO incluye aportes del empleador ni recobros. No reutiliza el total tecnico.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Preliquidacion origen Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Aplicacion de retencion (M07) Obligatorio en la traza; lectura Aplicacion mensual de retencion (HU-068A) consumida del periodo. Es OBLIGATORIA: aunque la retencion sea 0, debe existir su traza autoritativa (no se asume 0 por omision). La retencion descuenta el neto del trabajador.
Total aportes/costo empleador Calculado / lectura Costo patronal. NO afecta el neto del trabajador.
Total recobros Calculado / lectura Recobros a EPS/ARL/AFP. NO inflan el neto del trabajador.
Lineas productivas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Asiento productivo de nomina Calculado / lectura Asiento productivo (account.move) generado desde este recibo finalizado (HU-073B). Enlace bidireccional: el asiento referencia el recibo y viceversa.
Asiento productivo Calculado / lectura Estado funcional del asiento del recibo. No concede lectura del asiento contable ni de sus líneas.
Orden de pago Calculado / lectura Relacion read-only hacia la orden de pago. No escribe el recibo inmutable.
Estado pago Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Pago confirmado Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Descargar comprobante Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Administrador BPS / Responsable RR. HH..
Finalizar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.
Generar asiento productivo Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha