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Quiero entregar el comprobante de pago

No hay comprobante nuevo demostrado — 2026-09-13

En BPSPayrollE 067ec7a2, H-8 sigue condicionando la fuente mensual de retención y el recibo del ejemplo. Esta entrega no generó un recibo ni descargó su PDF. La vista, el botón y la plantilla sí están contrastados en el código integrado; eso no equivale a una descarga ejecutada. Ver Mi primera nómina.

Ficha de verificación

Guía V1.1 — PARCIAL, contraste de código 13/09/2026, BPSPayrollE/dev-fase3, SHA 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Odoo.sh Development 37956195 / Test: Success revalidado; pantalla de recibo y PDF no ejecutados en esta continuación. Rol de descarga pendiente de prueba en sesión BPS autorizada. Datos previstos: Ana/Luis sintéticos; 0 comprobantes generados. No prueba pago ni aceptación externa.

Verificación histórica conservada

El 11/08/2026 se leyó la plantilla de 4b0f549d y se confirmó el informe registrado en el build Development 36201289 del canon anterior PayrollBPS. No se capturó su PDF. Ese antecedente no se presenta como ejecución del corte actual.

Paso a paso para obtenerlo

  1. Abre Nómina BPS → Liquidación y recibos → Recibos productivos.
  2. Busca el trabajador y la fecha exacta del corte. Para Ana: Ana Ejemplo InfoCenter / 31/08/2026 / InfoCenter Ejemplo Colombia. Hoy ese recibo del ejemplo está pendiente; no uses el de otra persona para simularlo.
  3. Abre el registro, no te quedes en la lista. Revisa empleado, período, compañía, estado y vínculo con la preliquidación y la retención mensual.
  4. Antes de descargar, revisa las líneas: devengos, deducciones del trabajador, retención y aportes del empleador. Para una entrega final, el administrador autorizado debe haber revisado/finalizado el recibo por su flujo. El botón de descarga no está condicionado al estado finalizado en la vista; obtener un PDF no demuestra esa finalización.
  5. En la cabecera, pulsa Descargar comprobante. No hay salario ni importe que escribir en ese botón: imprime los datos del recibo. Alternativa declarada por el informe: Imprimir → Comprobante de pago BPS, pendiente de revalidación visual en esta sesión.
  6. Abre el PDF de la descarga. Revisa compañía, trabajador, período liquidado, moneda COP, conceptos y totales según la tabla de abajo. El nombre previsto es Comprobante BPS - [referencia del recibo].
  7. Repite con Luis y su propio recibo; no reutilices el PDF de Ana cambiando el nombre. Conserva la versión revisada. Este ejercicio termina en revisión local: no envía el archivo ni paga.

Para cerrar este recorrido faltan dos evidencias operativas como mínimo: recibo legítimo del caso, con líneas revisadas y botón visible; PDF abierto, cotejado contra ese recibo. Una plantilla QWeb o una captura del InfoCenter no reemplaza esas imágenes.

Ver cómo comparar los dos salarios

Qué vas a lograr

Emitir el Comprobante de pago BPS: el documento imprimible que recibe el trabajador con sus devengos, descuentos, retención y neto a pagar.

Para qué sirve

Es la salida legible del recibo ya calculado. Traduce el resultado técnico a un documento que una persona puede leer y conservar, y separa con claridad lo que se le descuenta de lo que asume la empresa.

Qué no hace

  • No recalcula nada. Imprime el recibo tal como quedó.
  • No es una orden de pago ni prueba de que el pago se realizó.
  • No es el documento soporte de nómina electrónica. Eso es DSNE: ver Preparar nómina electrónica DSNE.
  • No es un certificado de ingresos y retenciones.

Antes de empezar

Necesita Por qué
Sesión con operador BPS, administrador BPS o responsable RR. HH. según grupos declarados, y acceso real al recibo Son los grupos del botón actual. Un rol revisor/supervisor no se presume «superior» ni autorizado para todas las acciones.
Un recibo productivo del empleado y período Sin recibo no hay comprobante.
Preliquidación coherente Un recibo solo nace de una preliquidación consumible. Ver Calcular y revisar una nómina.

Ruta exacta

Entrada adicional confirmada en código de septiembre: en el formulario del recibo existe Descargar comprobante (bps_nomina_liquidacion/views/preliquidacion_views.xml, SHA 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77). La vista lo expone a operador/admin/RR. HH. según grupos; no se ha probado descarga con el rol revisor ni generado el PDF del caso. La ruta de impresión siguiente es la referencia histórica, no la única entrada definida en el corte actual.

Nómina BPS → Liquidación y recibos → Recibos productivos → (abrir el recibo) → Imprimir → Comprobante de pago BPS

El informe está enlazado al modelo de recibo, así que aparece en el menú de impresión del propio registro. El archivo se nombra Comprobante BPS - <referencia del recibo>.

Qué contiene el comprobante

Bloque Contenido Para qué sirve
Encabezado Empleador y trabajador Identifica a las partes
Devengos Una línea por concepto devengado, más Total devengos Lo que se ganó en el período
Descuentos Una línea por deducción del trabajador, más Total descuentos Lo que se le resta
Retención en la fuente Total de retención Se muestra aparte de los demás descuentos
Neto a pagar Destacado en un recuadro La cifra que el trabajador espera recibir
Aportes asumidos por el empleador Una línea por aporte patronal, más su total Lo que paga la empresa y no se descuenta

Dos detalles pensados para que el trabajador entienda

  • El bloque de aportes patronales lleva la frase explícita «Estos valores los asume la empresa y no se descuentan de su pago». Es la confusión más común al leer una nómina.
  • El aporte al Fondo de Solidaridad Pensional se imprime con su nombre completo, no con su código técnico.

Resultado esperado

Un PDF con el logo y los datos de la compañía, las tablas de devengos y descuentos, el neto destacado y el bloque de aportes del empleador. Los importes van en la moneda de la compañía.

Cómo comprobarlo independientemente

Contrasta el PDF contra el recibo en pantalla:

  1. Total devengos del PDF = total de devengos del recibo.
  2. Total descuentos = total de deducciones del trabajador.
  3. Neto a pagar = neto pagable del recibo.
  4. Los aportes del empleador no están restados del neto.

Si alguna cifra difiere, no ajustes el PDF: el problema está en el recibo o en sus líneas.

Evidencia que debe conservarse

El comprobante es un documento derivado y reproducible: la evidencia primaria es el recibo y sus líneas, que son inmutables. Conserva el PDF entregado según la política de la compañía, junto con la constancia de entrega al trabajador.

Errores y recuperación

Lo que ves Causa probable Qué revisar Cómo recuperarte Escalar a
No aparece la opción de descarga Puede ser ubicación o permiso; no concluir una causa sin revisar Registro abierto, rol y compañía Abre el recibo y busca Descargar comprobante; si falta capacidad, pide la sesión ya autorizada PO / responsable del recibo
No hay recibos que imprimir No se generó el recibo La preliquidación del período Verifica que sea coherente y esté consumible Operador de nómina
El PDF sale sin logo ni datos de la empresa Compañía incompleta Identidad de la compañía Completa razón social, NIT y logo. Ver Preparar la compañía Administrador de Nómina
Un concepto sale con nombre técnico El concepto no tiene etiqueta legible El catálogo de conceptos Corrige la etiqueta del concepto y reimprime Administrador de Nómina
El neto no coincide con lo esperado El recibo se calculó con otros insumos Las líneas del recibo y su preliquidación Corrige el origen; no ajustes el comprobante Supervisor operativo

Cobertura funcional y límites

El comprobante refleja el cálculo interno de BPS. No constituye prueba de pago, no equivale al documento soporte de nómina electrónica ante la DIAN y no reemplaza el certificado anual de ingresos y retenciones.

Guías relacionadas

Fuentes del contraste vigente: botón y grupos, plantilla y acción PDF. No son archivos generados del ejemplo.