Quiero saber cuánto cuesta la nómina¶
V1.1 · PARCIAL. Contraste de código: 13/09/2026,
BPSPayrollE 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Build Development 37956195 revalidado; pantallas, ejecución con rol BPS y archivo pendientes. Datos del ejercicio sintéticos. No acredita una acción externa.
Obtendrás: el informe Costo laboral analítico, con costo por empleado, resumen por departamento y cobertura analítica; exportable a PDF/XLSX.
Responsable: operador, supervisor, auditor o administrador BPS, con compañía autorizada. Este informe suma devengos + aportes del empleador; NO incluye provisiones. No lo confundas con el neto del trabajador ni con el servicio de composición ampliada por centro de costo.
1. Comprueba las fuentes¶
Necesitas recibos finalizados de la compañía y fecha que vas a consultar. Tener contrato, IBC o preliquidación no hace aparecer al trabajador aquí.
La distribución analítica se lee del asiento publicado cuando existe. Si no existe o no tiene analítica, se muestra Pendiente de analitica. No publiques un asiento solamente para que el reporte parezca completo: es otro proceso y requiere su autorización.
2. Abre el informe y llena dos datos¶
Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Costo laboral analítico.
| Campo | Obligatorio | Qué escribir o seleccionar |
|---|---|---|
| Compania | Sí | La compañía del período; en el ejercicio, InfoCenter Ejemplo Colombia |
| Periodo | Sí | 31/08/2026 para los recibos del ejemplo; exactamente su fecha de corte |
La compañía puede no mostrarse sin permiso multiempresa: se propone la activa. No hay campo de empleado ni salario en este asistente.
Pulsa Generar. Debe abrirse Costo laboral analítico de solo lectura, no una liquidación nueva.
3. Entiende los importes¶
| Campo del resultado | Qué significa | Qué no significa |
|---|---|---|
| Recibos finalizados | Cantidad de recibos fuente incluidos | Cantidad de empleados con contrato |
| Total devengos | Lo ganado en los recibos | El neto a transferir |
| Deducciones trabajador / Retencion | Valores del trabajador leídos de la fuente | Un descuento adicional al costo de empresa |
| Aportes empleador | Cargas patronales del recibo | Descuentos al trabajador |
| Neto pagable real | Neto de los recibos incluidos | Prueba de pago |
| Costo laboral total | Devengos + aportes empleador | Costo ampliado con provisiones |
Ejemplo didáctico, no resultado de Odoo: si una fila tuviera devengos de $2.000.000 y aportes patronales de $300.000, mostraría un costo de $2.300.000. Las deducciones del trabajador no se restan para formar ese costo. Esos $300.000 son una cifra ilustrativa, no el cálculo de Ana.
En Costo por empleado, revisa nombre, devengo, aporte, neto y costo total. Las columnas de departamento, contrato, retención y analítica son opcionales en la vista: puede ser necesario mostrarlas desde el selector de columnas. Su control exacto aún no tiene captura vigente.
4. Separa analítica y prorrateo¶
Lineas pendiente de analitica no significa costo cero. Señala ausencia de distribución contable legible para esas líneas.
El botón Generar prorrateo es exclusivo de administrador BPS. No forma parte de la descarga del informe. Requiere criterio vigente; no reparte por defecto. Revisar su existencia tampoco autoriza a aprobar criterios ni a cambiar datos desde este encargo.
Para el costo compuesto con provisiones y centro de costo, lee alcance y diferencias. No atribuyas esa salida a este botón Generar.
5. Descarga y coteja¶
Pulsa Exportar XLSX o Exportar PDF en la cabecera. El nombre previsto empieza por costo_laboral_, seguido de compañía y período.
En el XLSX están declaradas las hojas Resumen costo, Costo por empleado, Costo por departamento y Limites analiticos. Abre el archivo y verifica las cuatro; no basta que exista una descarga.
Coteja número de recibos, sumas por empleado/departamento y la igualdad costo = devengos + aportes. Conserva visible la moneda y las líneas pendientes de analítica.
Si no obtienes lo esperado¶
| Lo que ves | Qué revisar |
|---|---|
| Cero recibos | Fecha exacta, compañía y estado finalizado; no interpretar como nómina sin costo |
| No aparece Ana o Luis | No tienen todavía recibos finalizados del caso; H-8 condiciona ese origen |
| Pendiente de analítica | Asiento publicado y distribución existentes; escalar al responsable contable sin publicar desde aquí |
| Sin criterio de prorrateo | No hay criterio vigente; no inventar pesos |
| Un total diferente al recibo | Comparar líneas fuente y período; no editar el archivo para ocultarlo |
Preparar el paquete para comité → Elegir otro informe
Evidencia y verificación
PARCIAL: receta contrastada en código; asistente, generación y archivo del caso pendientes de evidencia UI. Dos capturas operativas mínimas pendientes: selección de compañía/período y resultado con costo/cobertura; además, revisión de la descarga. No se reutilizan imágenes de la portada como prueba del informe.
SHA 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77: productor, fórmula y exportación, vista del asistente/resultado, vista del prorrateo.