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Empleados y contratos: opción por opción

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Estado: PARCIAL. Referencia de acciones, vistas y campos del código fusionado 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Los ejemplos de esta página son propuestas sintéticas, no ejecuciones ni resultados obtenidos. La sesión actual no permite comprobar todos estos menús. No confundir esta referencia con un tutorial visual ya terminado.

Responsabilidades: RR. HH. corrige datos/contrato; operador consulta según sus permisos. La restricción que se muestra por nodo no reemplaza la comprobación de permisos del usuario ni autoriza a concedérselos.

Cómo seguir un ejemplo

Ir directamente a una opción:

Use exclusivamente Development y la compañía InfoCenter Ejemplo Colombia, con Ana (salario mínimo) y Luis (3.500.000 COP), agosto de 2026, como se prepara en Mi primera nómina. Los casos especiales (retiro, incapacidad, compensación, litigio) son ejemplos separados: no altere el mes ordinario para fabricarlos. Si falta el dato o la sesión, no pulse acciones para rellenar la guía.

En cada ficha, datos obligatorios de lectura significa que los exige el artefacto, no que deban teclearse. La tabla muestra campos declarados en modelos/vistas BPS; no certifica todas las validaciones de negocio ni resuelve la interfaz nativa o heredada completa. Los botones pueden depender del estado, grupos y vista seleccionada: se enumeran para reconocerlos, no como permiso de ejecución.

Ruta: Nómina BPS → Empleados y contratos.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Empleados no aptos, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Administrador BPS Fuente: bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Empleados y contratos → Empleados no aptos.

Para qué sirve: Empleados no aptos, mediante la acción «Empleados no aptos para nómina».

Ejemplo explicado: Busca Ana y lee el motivo concreto: por ejemplo falta de EPS o versión contractual. RR. HH. corrige el origen; el operador no marca la aptitud manualmente.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Empleados no aptos para nómina. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Motivos de no aptitud Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Tipo de documento Colombia No marcado obligatorio en esta declaración Tipo de documento oficial reutilizado desde l10n_latam/l10n_co. El numero sigue viviendo en el campo oficial de Odoo 'Identification No'. No se mantiene una taxonomia BPS paralela.
Codigo documento DIAN/Odoo Calculado / lectura Codigo colombiano publicado por la localizacion oficial l10n_co.
Primer nombre No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Segundo nombre No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Primer apellido No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Segundo apellido No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Nombre DSNE Calculado / lectura Vista previa normalizada de nombres/apellidos separados para DSNE.
EPS No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
ARL No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
AFP No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Fondo de cesantias No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
Caja de compensacion No marcado obligatorio en esta declaración Se propone desde la caja por defecto de la compania (HU-013), pero puede ajustarse en el empleado cuando el caso lo requiera.
Tratamiento de datos autorizado No marcado obligatorio en esta declaración Declaracion operativa del cliente: la persona que crea o actualiza el empleado afirma que cuenta con la autorizacion de tratamiento segun la politica del cliente. BPS no conserva acceso por defecto ni asume el tratamiento ordinario (D-24/D-25).
Origen de autorizacion No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Soporte de autorizacion No marcado obligatorio en esta declaración Soporte opcional custodiado por el cliente. No debe contener diagnosticos medicos ni datos sensibles innecesarios.
Declarado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Declarado el Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Apto para nomina BPS Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Faltantes nomina BPS Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Apto para nómina (gate) Calculado / lectura Resultado del gate consolidado de elegibilidad (datos maestros + contrato). Si es falso, ver los motivos.
bps salario integral No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
bps salario integral minimo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps alto riesgo pension No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
bps clase arl No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps regimen cesantias No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps procedimiento retencion No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps excluir calculo automatico Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
bps alerta cesantias Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps tipo contrato No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps tipo contrato efectivo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps modalidad salario No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps regimen empleador No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps obra referencia Obligatorio cuando bps_tipo_contrato == 'obra' Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps labor distinta giro No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
bps soporte escrito ids No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps contrato aviso Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps aprendiz modalidad Obligatorio cuando bps_tipo_contrato == 'aprendizaje' Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps aprendiz fase Obligatorio cuando bps_tipo_contrato == 'aprendizaje' Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps aprendiz anio dual Obligatorio cuando bps_tipo_contrato == 'aprendizaje' and bps_aprendiz_modalidad == 'dual' Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps aprendiz fecha fase Obligatorio cuando bps_tipo_contrato == 'aprendizaje' Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
bps aprendiz apoyo minimo Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps aprendiz jornada trabajador No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
bps aprendiz funciones trabajador No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
bps aprendiz alerta desnaturalizacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps aprendiz decision desnaturalizacion No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps aprendiz decision motivo Obligatorio cuando bps_aprendiz_decision_desnaturalizacion != 'pendiente' Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps modalidad trabajo No marcado obligatorio en esta declaración Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps subtipo teletrabajo Obligatorio cuando bps_modalidad_trabajo == 'teletrabajo' Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
bps lugares prestacion Obligatorio cuando bps_modalidad_trabajo in ('teletrabajo', 'trabajo_remoto') Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps soporte modalidad ids No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps instrumento alerta Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps instrumento colectivo ids No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps instrumento excluido No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
bps instrumento exclusion motivo Obligatorio cuando bps_instrumento_excluido Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
bps ubicacion trabajo id No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
bps dian tipo trabajador id No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
bps dian subtipo trabajador id No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
bps dian tipo contrato id No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
bps dian tipo contrato diagnostico Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps dian periodo nomina id No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
bps dian periodo nomina efectivo id Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
bps dian clasificacion faltante Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
bps tipo cotizante id No marcado obligatorio en esta declaración Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.
bps otros empleadores No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha