Calendario mensual de operación¶
Regla principal¶
Actualización documental contra BPSPayrollE 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Este calendario organiza responsabilidades; no acredita un mes ejecutado. La preparación inicial es de RR. HH./administrador, la operación mensual corresponde al operador según permisos y la revisión al rol autorizado. Los productores administrativos exigen cambio de sesión, no ampliación de permisos.
Antes de preliquidar, incorporar IBC/aportes y controles de período. H-8 afecta la producción de retención mensual necesaria para completar el nuevo recibo/comprobante; no bloquea por sí mismo configuración, F1, maestros, consultas de prestaciones, F220 anual ni revisión independiente de PILA. Mantener el mismo ejemplo de primera nómina al incorporar un futuro merge/build, sin reemplazarlo por datos sembrados.
No convierta este calendario en una secuencia automática. Cada paso depende de evidencia y de que el periodo anterior esté suficientemente revisado.
| Momento | Intención | Evidencia mínima | Gate para no continuar |
|---|---|---|---|
| Antes del corte | Preparar compañía, contratos y calendario | Datos maestros revisados | Compañía/periodo ambiguo. |
| Durante el periodo | Registrar novedades y soportes | Evento con fecha, empleado y fuente | Datos sin soporte o tipo no confirmado. |
| Preliquidación | Revisar cálculo técnico | Alertas/diferencias leídas | Bloqueo de datos o contrato. |
| Recibos/prestaciones | Consolidar operación interna | Recibos y acumulados trazables | Diferencia no explicada. |
| Obligaciones | Preparar PILA, DSNE, banco, retención | Preflight y evidencia por frente | Configuración o fuente externa pendiente. |
| Revisión | Ejecutar corrida Pre-UAT y comité | Semáforo/evidencias/exportación | Rojo o pendiente sin dueño. |
Qué entregar en una revisión de corte¶
- Periodo y compañía explícitos.
- Lista de bloqueos y advertencias, con responsable.
- Evidencia de cálculos y soportes relevantes.
- Estado de PILA, DSNE, banco y retención sin sobredeclarar.
- Decisión de continuar, detener o escalar.
Acciones externas después del control interno¶
Los portales de MiPlanilla, DIAN y bancos se operan por los responsables autorizados. Antes de entrar a un portal, use la guía correspondiente para comprobar el archivo/candidato y registrar qué evidencia se espera al regresar.