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Reportes y cierre: opción por opción

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Estado: PARCIAL. Referencia de acciones, vistas y campos del código fusionado 067ec7a21cf049451cd349ae473e872883f98e77. Los ejemplos de esta página son propuestas sintéticas, no ejecuciones ni resultados obtenidos. La sesión actual no permite comprobar todos estos menús. No confundir esta referencia con un tutorial visual ya terminado.

Responsabilidades: Operador prepara; supervisor, administrador y auditor revisan según el control. La restricción que se muestra por nodo no reemplaza la comprobación de permisos del usuario ni autoriza a concedérselos.

Cómo seguir un ejemplo

Ir directamente a una opción:

Use exclusivamente Development y la compañía InfoCenter Ejemplo Colombia, con Ana (salario mínimo) y Luis (3.500.000 COP), agosto de 2026, como se prepara en Mi primera nómina. Los casos especiales (retiro, incapacidad, compensación, litigio) son ejemplos separados: no altere el mes ordinario para fabricarlos. Si falta el dato o la sesión, no pulse acciones para rellenar la guía.

En cada ficha, datos obligatorios de lectura significa que los exige el artefacto, no que deban teclearse. La tabla muestra campos declarados en modelos/vistas BPS; no certifica todas las validaciones de negocio ni resuelve la interfaz nativa o heredada completa. Los botones pueden depender del estado, grupos y vista seleccionada: se enumeran para reconocerlos, no como permiso de ejecución.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Conciliacion, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS Fuente: bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Cierre de liquidacion.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Generar cierre interno, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina Fuente: cierre_liquidacion_views.xml, bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Cierre de liquidacion → Generar cierre interno.

Para qué sirve: Generar paquete de cierre / paz y salvo tecnico interno.

Ejemplo explicado: Selecciona una liquidación sintética ya elegible y distingue paquete de cierre de paz y salvo técnico. Ninguno acredita finiquito legal.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Generar cierre interno de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Liquidacion definitiva (cerrada) Obligatorio Seleccionar la referencia correcta, no escribir un identificador inventado.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar paquete de cierre Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Generar paz y salvo tecnico Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Cierre de liquidacion → Paquetes de cierre.

Para qué sirve: Paquete productivo interno de cierre de liquidacion.

Ejemplo explicado: Revisa fuentes y pendientes del paquete interno antes de validar el cierre; no asumas pagos externos porque el paquete exista.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Paquetes de cierre interno. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Fecha de terminacion Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Total final de la liquidacion Calculado / lectura Total final PERSISTIDO por la liquidacion cerrada (subtotal + indemnizacion + moratoria aprobada). El paquete lo copia, no lo recalcula.
Estado contable (snapshot) Calculado / lectura Estado de los asientos de indemnizacion/moratoria al MOMENTO de generar el paquete. Salarios y prestaciones se contabilizan por recibo/provision, no aqui.
Validacion interna Calculado / lectura Resultado gobernado de validar el paquete contra fuentes persistidas actuales. No cierra automaticamente ni declara salidas externas completas.
Estado del pago local (snapshot) Calculado / lectura Estado de la orden LOCAL de pago del recibo al generar el paquete. sin_orden = pendiente local. NO declara dispersion bancaria real.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Liquidacion definitiva (cerrada) Obligatorio en la traza; lectura Liquidacion definitiva CERRADA de la que se genero el paquete. El paquete es un snapshot: consolida valores ya persistidos, no los recalcula.
Recibo productivo origen Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Causal de terminacion Calculado / lectura Etiqueta de la causal normalizada de la liquidacion (snapshot legible).
Salarios netos (recibo) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Cesantias Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Intereses de cesantias Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Prima de servicios Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Vacaciones Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Subtotal consolidado Calculado / lectura Subtotal ya consolidado por la liquidacion (salarios + prestaciones). Sin indemnizacion ni moratoria.
Prestaciones pendientes Calculado / lectura Snapshot del flag de la liquidacion: sin provision causada del periodo.
Indemnizacion (art. 64 CST) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Estado indemnizacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Moratoria aprobada (art. 65 CST) Calculado / lectura Solo el valor APROBADO por decision juridica gobernada. 0 si no aplica.
Estado moratoria Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Asiento indemnizacion Calculado / lectura Metadato no sensible (name/ref) del asiento, si existe. Sin lineas ni cuentas.
Estado asiento indemnizacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Asiento moratoria Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Estado asiento moratoria Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Orden de pago local presente Calculado / lectura Casilla de lectura: comprobar la condición calculada por el proceso.
Orden de pago local Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Novedad RET PILA pendiente (externo) Calculado / lectura La novedad RET de PILA (M08) NO se genera ni se declara aqui.
DSNE/aceptacion DIAN pendiente (externo) Calculado / lectura El DSNE productivo con aceptacion DIAN (M10/M11) NO se genera ni se declara aqui.
Dispersion bancaria real pendiente (externo) Calculado / lectura El pago real/dispersion bancaria NO se genera ni se declara aqui (la orden local confirmada NO es la dispersion).
Documento DSNE local (si existe) Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Estado DSNE local Calculado / lectura Estado TECNICO-LOCAL del documento DSNE de la liquidacion, si existe (sin_documento si no). No es aceptacion DIAN.
Resumen tecnico del cierre Calculado / lectura Resumen congelado usable por operacion/juridico/contable: valores consolidados, estados internos y pendientes externos declarados. Sin datos clinicos.
Fecha validacion interna Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Validado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Resumen de validacion interna Calculado / lectura Resultado legible de la ultima validacion: faltantes internos, soportes y pendientes externos declarados.
Generado por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Generado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Validar cierre interno Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Supervisor operativo / Administrador BPS. Valida el paquete contra fuentes internas persistidas. No cierra automaticamente ni declara salidas externas.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Cierre de liquidacion → Paz y salvo tecnico.

Para qué sirve: Paz y salvo TECNICO INTERNO de salida del trabajador.

Ejemplo explicado: Consulta cada ítem del checklist y su evidencia. «Interno» no significa paz y salvo legal firmado por el trabajador.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Paz y salvo tecnico interno. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Empleado Obligatorio en la traza; lectura Ana o Luis, solo cuando el caso esté creado por RR. HH. en la compañía correcta.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Estado tecnico Calculado / lectura Resultado de la evaluacion del checklist interno: apto_interno solo cuando todo lo INTERNO exigible esta completo; los pendientes CRITICOS bloquean. Los pendientes EXTERNOS (PILA/DSNE/banco/220/paz y salvo legal) NO se declaran aqui y no otorgan aptitud.
Estado Obligatorio en la traza; lectura en_revision -> aprobado. El paz y salvo APROBADO es totalmente inmutable. La aprobacion es INTERNA: no emite ningun documento legal externo.
Evaluacion N. Calculado / lectura Las reevaluaciones se versionan: los items anteriores se conservan como traza.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Liquidacion definitiva (cerrada) Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha de la evaluacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Checklist Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Responsable de la aprobacion Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Aprobado en Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Soporte interno (referencia) Calculado / lectura Referencia documental interna (acta, radicado, expediente): no contenido sensible.
Motivo de la aprobacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Limites (sin falsa completitud) Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Reevaluar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS. Reevalua el checklist contra las fuentes persistidas actuales.
Aprobar (interno) Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Supervisor operativo / Administrador BPS. Aprobacion INTERNA con motivo y soporte. No emite paz y salvo legal externo.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Conciliacion.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Ejecutar conciliacion, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina Fuente: conciliacion_views.xml, bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Conciliacion → Conciliar extremos UAT.

Para qué sirve: Ejecutar conciliacion de extremos UAT PILA + banco.

Ejemplo explicado: Prepara las evidencias locales PILA y banco del mismo mes y revisa ambos extremos. No simules respuestas de terceros para completar la corrida.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Conciliar extremos UAT de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Ejecutar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Conciliacion → Corridas.

Para qué sirve: Corrida de conciliacion cuadruple.

Ejemplo explicado: Abre la corrida y lee diferencias, clasificación y justificaciones. No cierre una diferencia sin fuente para hacer verde el tablero.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Corridas de conciliacion. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Version Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Diferencias materiales Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Materiales sin justificar Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Comparaciones pendientes de fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Ejecutada por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha/hora Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Politica de cierre (snapshot) Calculado / lectura Politica de la compania al momento de la corrida (HU-104). Se persiste, no se lee viva, para defender la decision de ESA epoca.
Motivo de cierre Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Alerta de cierre Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Resultados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Cerrar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Clasificar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Justificar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Conciliacion → Ejecutar conciliacion.

Para qué sirve: Wizard para ejecutar una corrida de conciliacion.

Ejemplo explicado: Selecciona el alcance sintético y período y revisa diferencias por extremo. Un neto coincidente no demuestra que todos los conceptos cuadren.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Ejecutar conciliacion de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Ejecutar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Conciliacion → Extremos UAT PILA+banco.

Para qué sirve: Conciliacion de extremos UAT PILA + banco. Ejecute la conciliacion de extremos para verificar la cadena UAT sintetica antes de la prueba humana con MiPlanilla y el banco.

Ejemplo explicado: Abre la corrida y revisa estados por extremo y checklist descargable. Resultado sintético no certifica carga al banco o MiPlanilla.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Extremos UAT PILA+banco. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Version Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Verdicto Calculado / lectura conciliado_local NO declara envio, aceptacion externa, pago ni produccion: solo que los extremos LOCALES persistidos son coherentes entre si, la cadena UAT sintetica esta completa Y no queda ningun gate externo del operador pendiente (fail-closed: con el perfil MiPlanilla sin especificacion formal la corrida queda cadena_incompleta y NO es apta para iniciar la prueba humana).
Hallazgos bloqueantes Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Eslabones pendientes Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Gates externos esperados Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Ejecutada por Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha/hora Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Referencia Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Checklist exportado Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Hallazgos Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Resumen de extremos Calculado / lectura Conteos leidos de cada extremo persistido al momento de la corrida.
Checklist operativo UAT Calculado / lectura Checklist exportable para el equipo humano: preparacion en BPS, carga manual en MiPlanilla, entrega al banco, soportes que deben volver, donde registrar el resultado y que nunca hacer.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Descargar checklist Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Conciliacion → Tolerancias.

Para qué sirve: Tolerancia de conciliacion por comparacion y vigencia.

Ejemplo explicado: Revisa comparación, importe/unidad y vigencia de la tolerancia. No la amplíes para ocultar un redondeo o una base incorrecta.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Tolerancias de conciliacion. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Comparacion Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Tolerancia absoluta No marcado obligatorio en esta declaración Diferencia maxima en valor absoluto que se considera cuadre (redondeo).
Tolerancia % No marcado obligatorio en esta declaración Diferencia maxima en porcentaje sobre el mayor de los dos valores.
Politica de redondeo Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.
Vigente desde Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Activo No marcado obligatorio en esta declaración No marcar la casilla sin cumplir y demostrar su condición.
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Fuente / justificacion Obligatorio Justificacion de la tolerancia (decision de riesgo). Sin fuente no se cataloga.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero.

Es un contenedor de navegación, no genera un registro ni calcula importes. Ábralo y elija la opción según la tarea:

Ejemplo: para consultar Tablero ejecutivo, despliegue esta ruta y siga la ficha enlazada. Si no aparece, el PO comprueba sesión y compañía; no se cambia el rol para fotografiar el menú.

Dos imágenes requeridas — pendientes: A, contenedor expandido con sus opciones; B, siguiente nivel o pantalla de destino con la ruta reconocible. No contar dos tamaños de la misma imagen como dos etapas.

Acceso declarado: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS Fuente: control_views.xml, bps_nomina_app_menus.xml.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Checklist / bitácora de cierre.

Para qué sirve: Wizard para generar checklist de cierre o bitacora.

Ejemplo explicado: Selecciona el tipo de salida y período; diferencia lista de verificaciones de bitácora de eventos efectivamente registrados.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Checklist / bitácora de cierre de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Tipo Obligatorio Elegir una opción del catálogo de la pantalla.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Corridas Pre-UAT.

Para qué sirve: Corrida guiada Pre-UAT Fase 3.

Ejemplo explicado: Revisa el frente de primera nómina y su evidencia antes de marcarlo revisado. Si H-8 bloquea el resultado, marca el frente bloqueado y conserva la causa.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Corridas Pre-UAT. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Nombre Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Estado general Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Responsable Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha de inicio Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fecha de cierre Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Plantilla Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Version de plantilla Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Codigo de plantilla Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Limite de no produccion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Advertencia D-19 Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Observacion de la corrida No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Frentes Pre-UAT No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Exportar evidencia XLSX Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Exportar evidencia PDF Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
En revisión Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Supervisor operativo / Administrador BPS.
Marcar frente revisado Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Supervisor operativo / Administrador BPS.
Bloquear frente Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Operador de nómina / Supervisor operativo / Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_reportes.menu_bps_preuat_corrida.
  • Acción: bps_nomina_reportes.action_bps_preuat_corrida; modelo bps.preuat.corrida.
  • Fuentes del menú/acción: control_views.xml.
  • Vistas: control_views.xml.
  • Datos: preuat.py.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Costo laboral analítico.

Para qué sirve: Wizard para generar el costo laboral analitico.

Ejemplo explicado: Consulta costo de Luis separando salario, aportes patronales y prestaciones; no confunda costo total con neto pagable.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Costo laboral analítico de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Crear corrida desde plantilla.

Para qué sirve: Wizard para crear corrida guiada Pre-UAT desde plantilla Fase 3.

Ejemplo explicado: Selecciona la plantilla estándar y compañía sintética. Crear la corrida prepara el trabajo, no ejecuta sus pruebas.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Crear corrida desde plantilla estandar de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Observacion No marcado obligatorio en esta declaración ADVERTENCIA_D19

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Crear corrida desde plantilla estandar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_reportes.menu_bps_preuat_corrida_crear.
  • Acción: bps_nomina_reportes.action_bps_preuat_corrida_wizard; modelo bps.preuat.corrida.wizard.
  • Fuentes del menú/acción: control_views.xml.
  • Vistas: control_views.xml.
  • Datos: preuat.py.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Criterios de prorrateo.

Para qué sirve: Criterio gobernado de prorrateo de costo laboral.

Ejemplo explicado: Revisa una distribución sintética 60/40, su vigencia y total antes de aprobar. La suma debe ser coherente; no alteres una instantánea previa.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Criterios de prorrateo. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. Revise los datos de la ficha. La presencia de un formulario no acredita permiso para crear/modificar: siga el flujo de la guía del proceso y la sesión autorizada.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Version Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Vigente desde Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
Vigente hasta No marcado obligatorio en esta declaración Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro.
estado Obligatorio en la traza; lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
eje Obligatorio en la traza; lectura El criterio solo distribuye por cuentas analiticas ya existentes; no crea dimensiones nuevas.
Motivo de configuracion Obligatorio Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.
Pesos No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Aprobar criterio Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha. Grupos declarados: Administrador BPS.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Generar Pre-UAT.

Para qué sirve: Wizard para generar paquete Pre-UAT Fase 3.

Ejemplo explicado: Selecciona compañía y alcance del caso y genera el paquete interno; conserva lo no probado como pendiente.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Generar Pre-UAT de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Observacion No marcado obligatorio en esta declaración Revisar etiqueta, formato y ejemplo antes de guardar.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar Pre-UAT Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_reportes.menu_bps_preuat_generar.
  • Acción: bps_nomina_reportes.action_bps_preuat_generar; modelo bps.preuat.generar.wizard.
  • Fuentes del menú/acción: control_views.xml.
  • Vistas: control_views.xml.
  • Datos: preuat.py.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Instantáneas de prorrateo.

Para qué sirve: Snapshot inmutable de prorrateo de costo laboral.

Ejemplo explicado: Consulta la instantánea del costo de Luis y sus destinos; compárala con el criterio vigente cuando se generó, no con uno modificado después.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Instantáneas de prorrateo. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio en la traza; lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio en la traza; lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Version Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
criterio id Obligatorio en la traza; lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Total fuente Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Total prorrateado Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Version criterio Obligatorio en la traza; lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
SHA-256 de traza Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Fuentes persistidas Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
linea ids Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Acciones: no se encontró un botón propio de ejecución en las vistas BPS de esta consulta. No se inventa un botón de calcular/generar. La creación del artefacto puede depender de otro flujo o de una capacidad aún no operable por interfaz.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Paquete de comité de cierre.

Para qué sirve: Paquete de comite de cierre por compania/periodo.

Ejemplo explicado: Revisa compañía y mes antes de descargar PDF/XLSX; los pendientes deben llegar al comité, no eliminarse para mejorar la presentación.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Paquete de comité de cierre de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Descargar XLSX Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Descargar PDF Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cerrar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Paquetes Pre-UAT.

Para qué sirve: Paquete Pre-UAT interno Fase 3.

Ejemplo explicado: Abre el paquete y revisa frentes incluidos, cobertura y pendientes. Exportar PDF/XLSX no equivale a ejecutar UAT.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta y verifique Paquetes Pre-UAT. Revise filtros iniciales antes de concluir que falta un registro.
  2. Localice el caso por compañía, trabajador/período o clave/vigencia, según los campos disponibles. Abra el registro relacionado, no uno parecido de otra compañía.
  3. La vista declara creación desactivada: no use Nuevo, importación ni edición manual para fabricar una traza. Consulte el productor y sus precondiciones en la guía del proceso.
  4. Contraste campos y evidencia de origen con el ejemplo. Use los controles de detalle solo cuando cumpla rol y estado; no interprete su existencia en el código como una ejecución realizada.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Calculado / lectura InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Calculado / lectura Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.
Estado general Calculado / lectura Valor de lectura: comprobar el estado o clasificación que dejó el proceso.
Responsable Calculado / lectura Referencia de lectura: comprobar su relación con el caso; no cambiarla aquí.
Fecha de generacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Observacion Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Evidencia tecnica Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.
Escenarios Pre-UAT Calculado / lectura Contrastar con la fuente; no sobrescribir.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Exportar XLSX Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Exportar PDF Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ruta/listado con filtros y caso identificable; B, detalle del mismo registro con los campos relevantes. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha
  • Menú: bps_nomina_reportes.menu_bps_preuat_paquete.
  • Acción: bps_nomina_reportes.action_bps_preuat_paquete; modelo bps.preuat.paquete.
  • Fuentes del menú/acción: control_views.xml.
  • Vistas: control_views.xml.
  • Datos: preuat.py.

Ruta: Nómina BPS → Reportes y cierre → Control / tablero → Tablero ejecutivo.

Para qué sirve: Wizard para generar el tablero/reporte de control.

Ejemplo explicado: Selecciona compañía, mes y formato para revisar métricas y advertencias; un tablero exportado no prueba que el ciclo esté terminado.

Entrada y pasos:

  1. Abra la ruta anterior y revise el título Tablero de control de la ventana.
  2. Compruebe compañía/alcance y complete los datos de entrada que se indican abajo. No sustituya referencias inexistentes por otras de un período distinto.
  3. Lea los controles declarados y las precondiciones de la guía del proceso antes de confirmar. Si corresponde a secretos, aprobación, pago o acción externa, deténgase.
  4. Solo después de una ejecución local autorizada, revise el resultado o bloqueo y conserve su identificador. En esta ficha ese resultado sigue sin ejecutar.

Datos que se rellenan o se revisan

Campo Cómo se trata Qué comprobar
Compania Obligatorio InfoCenter Ejemplo Colombia; no YourCompany ni compañía de otro caso.
Periodo Obligatorio Fecha coherente con el hecho o vigencia del registro. Caso mensual de agosto de 2026; use el último día solo si el asistente lo exige.

Controles que puede encontrar

Los siguientes textos están declarados en vistas del modelo, incluidas extensiones. Su presencia efectiva depende de la vista, rol y estado; no son una secuencia para pulsarlos todos.

Control Restricción / lectura segura
Generar Revisar precondiciones y estado en la guía; no ejecutado por esta ficha.
Cancelar Salir del asistente sin ejecutar su operación.

Resultado y recuperación: conserve la relación con el registro fuente y su período. Si la lista está vacía, quite solo filtros de búsqueda pertinentes y verifique que el productor realmente se ejecutó; no cree una fila para aparentar un resultado. Ante un bloqueo, lea la guía del proceso y los mensajes de bloqueo. Si falta permiso, el PO autentica al responsable: no ampliar roles. Estado de esta ficha: contenido de referencia; recorrido y resultado sin demostrar.

Dos capturas operativas para cerrar esta opción: A, ventana de entrada con campos y alcance; B, resultado o bloqueo posterior con explicación. Pendientes de esta ruta y sesión. Las imágenes de apoyo o históricas no acreditan el cierre, ni lo hace una captura del InfoCenter.

Acceso declarado en el menú: Operador de nómina / Supervisor operativo / Auditor de nómina / Administrador BPS No omitir restricciones de ancestros, ACL/reglas ni controles de método.

Referencia verificable de esta ficha