Glosario

Los términos están agrupados por el momento en que se los encuentra, no en orden alfabético: así se puede leer de corrido la primera vez.

Vocabulario transversal

Término	Significado en este InfoCenter
Gate	Condición explícita que detiene un flujo hasta tener un dato, una fuente, una evidencia o una acción externa. Un gate no es un error: es una parada deliberada.
Fail-closed	Cuando falta información, el sistema bloquea en vez de continuar con un supuesto. Explica por qué a veces «no deja avanzar» sin que nada esté roto.
Evidencia gobernada	Soporte asociado a su objeto, compañía, responsable y fecha, preservado para revisión posterior.
Preflight	Revisión previa que informa bloqueos y advertencias antes de generar una salida.
Asistente	Diálogo que se abre desde una opción de menú y ejecuta una operación. Muchas cosas no se hacen con un botón del registro, sino con un asistente.
Servicio	Lógica que crea artefactos sin formulario. Si un artefacto nace de un servicio, la lista correspondiente será de solo consulta.
Inmutable	Registro que, una vez creado, no se edita ni se borra. Repetir la operación no lo regenera: la rechaza por duplicado.
Multiempresa	Separación de datos, evidencia y permisos por compañía. Un usuario puede ver una compañía y no otra.
Hash	Huella de integridad que ayuda a demostrar que un adjunto no cambió.
Pre-UAT	Preparación interna para una prueba de aceptación. No es una aceptación externa.
Candidato UAT	Paquete local preparado para una prueba asistida, sin declararse productivo.

Personas y contratos

Término	Significado
Apto para nómina BPS	Marca que indica si el empleado reúne lo necesario para entrar al cálculo. Si está en falso, no se liquida.
Faltantes nómina BPS	Campo que enumera qué falta para que ese empleado sea apto. Es la primera pantalla que hay que mirar ante un «no liquida».
Empleado no apto	Empleado que falla el gate anterior. Tiene su propia lista de control dentro de la aplicación.
EPS · AFP · Fondo de cesantías · CCF	Afiliaciones del trabajador: salud, pensión, cesantías y caja de compensación. Alimentan aportes y PILA.
Salario integral	Modalidad salarial que cambia bases de aportes y prestaciones.
Alto riesgo pensional	Condición que modifica la cotización a pensión.
Autorización de tratamiento	Registro de que el titular autorizó el tratamiento de sus datos, con origen, soporte, quién lo declaró y cuándo.

Cálculo del período

Término	Significado
Concepto	Componente de cálculo clasificado (devengo, deducción, aporte). Su clasificación determina cómo suma y a qué bases entra.
Devengo	Lo que el trabajador gana en el período.
Deducción	Lo que se descuenta del devengo.
Novedad	Hecho del período que altera el cálculo: ausencia, incapacidad, licencia, cambio. Solo la confirmada entra al cálculo.
Registro de horas	Tiempo trabajado con su tipo de recargo, que se valoriza para liquidar.
IBC	Ingreso Base de Cotización: la base sobre la que se calculan los aportes a seguridad social.
Preliquidación	Consolidación técnica previa al recibo, con dos semáforos: consistencia y revisión humana.
Coherente / Incoherente	Resultado técnico del cruce de insumos de la preliquidación.
Recibo	Resultado pagable del período. Pasa de generado a finalizado; finalizado deja de ser editable.
Comprobante de pago	PDF que se entrega al trabajador con devengos, descuentos, retención, neto y aportes del empleador. No prueba que el pago se hizo.
Acumulador	Registro que arrastra bases y promedios entre períodos para prestaciones y retención.

Obligaciones y salidas

Término	Significado
PILA	Planilla Integrada de Liquidación de Aportes: el mecanismo con el que se pagan los aportes a seguridad social.
Operador PILA	El tercero por cuyo portal se presenta la planilla, por ejemplo MiPlanilla. BPS no lo sustituye.
Parafiscales	Aportes a CCF, SENA e ICBF.
Exoneración art. 114-1	Exoneración de ciertos aportes para empleadores que cumplen los requisitos de esa norma.
FSP	Fondo de Solidaridad Pensional: aporte adicional por encima de cierto nivel de ingreso.
ARL	Administradora de Riesgos Laborales; su tarifa depende de la clase de riesgo.
DSNE	Documento Soporte de Nómina Electrónica: el frente completo de nómina electrónica ante la DIAN.
NIE	Nómina Individual Electrónica: el documento mensual que se construye dentro del frente DSNE.
NIA	Nota de Ajuste: corrige una NIE ya emitida.
XSD	Esquema que define la forma válida del XML. Validar contra XSD comprueba la forma, no que la DIAN lo acepte.
XAdES	Formato de firma electrónica avanzada que exige la DIAN.
CUNE	Código único que identifica el documento de nómina electrónica.
TrackId	Identificador que devuelve la DIAN para seguir un envío. En esta wiki solo aparece como evidencia importada, nunca consultada en línea.
Retención Procedimiento 1	Método de retención en la fuente que se calcula mes a mes.
Retención Procedimiento 2	Método que aplica un porcentaje fijo calculado semestralmente; depende de un calendario del art. 386 vigente.
Formulario 220	Certificado de ingresos y retenciones. El expediente técnico local no reemplaza su emisión oficial.

Cierre y control

Término	Significado
Checklist de cierre interno	Lista de control del cierre, generada con asistente y repetible.
Cierre técnico del período	Instantánea inmutable del período. Es otra cosa distinta del checklist y no tiene botón que la genere.
Reapertura técnica	Reversión gobernada y no destructiva de un cierre.
Liquidación definitiva	Cálculo de la terminación de un contrato.
Gate de terminación	Verificación jurídica que debe completarse antes de la liquidación definitiva. No tiene pantalla propia.
Conciliación	Cruce entre lo liquidado y lo contabilizado o dispersado, con tolerancias.
Dependencia externa	Pendiente que no depende de BPS: una fuente oficial, la validación de un tercero o una acción externa concreta.
Prorrateo	Distribución de un costo entre centros o criterios definidos.

Si un término no está aquí

No lo deduzca del nombre. Varias etiquetas del producto llevan apellido deliberado —técnico, local, no exportable— precisamente porque significan menos de lo que parecen. Consulte Estados y semáforos o pregunte antes de decidir.