Catálogo funcional¶
Este catálogo responde “qué existe” sin obligar a una persona a aprender el software por su árbol de menús. Cada elemento enlaza a la guía que explica la intención, datos, resultado y límites.
Incorporaciones del corte 067ec7a…¶
Texto contrastado, no recorridos demostrados: Checklist F1, productor IBC y aportes, F220 local condicionado, vacaciones/consignación/antigüedad, NIC37/tercerización, costos, gobierno y cierre, configuración y evaluación DSNE. Las advertencias y cifras de menú de agosto siguientes son históricas; no describen ausencia de estas capacidades actuales. La operabilidad y los límites se detallan en cada guía y en G01–G14.
Catálogo parcial
Verificado contra el commit 4b0f549d, donde la aplicación expone 176 elementos de menú en trece contenedores y 24 asistentes. Este catálogo cubre los del ciclo mensual central y las salidas principales. Quedan sin catalogar, entre otros: Implantación, costo laboral analítico, criterios e instantáneas de prorrateo, paquete de comité de cierre, deducciones aplicadas, litigios y provisiones (NIC 37), riesgos de contratación, jornada especial y las verificaciones de tercerización.
No interprete una ausencia aquí como una capacidad inexistente en el producto.
Existir en el menú no es poder ejecutarlo
Varias de estas opciones abren listas de solo consulta: el artefacto nace de un servicio, no de un formulario. Antes de planificar una tarea, revise Qué se opera desde la interfaz y qué no.
Base, empleados y cálculo¶
| Área | Funcionalidad/opción | Sirve para | Resultado esperado | Límite |
|---|---|---|---|---|
| M01 Base | Seguridad, auditoría, snapshot y alertas | Gobernar contexto, trazas y controles comunes | Operación atribuible a compañía/usuario | No reemplaza política organizacional. |
| Empleados | Empleados | Administrar ficha laboral | Persona identificada para procesos internos | No es contrato por sí mismo. |
| Empleados | Contratos | Registrar vigencia/condiciones | Relación laboral revisable | No certifica validez jurídica. |
| M02 Conceptos | Conceptos laborales | Configurar componentes de cálculo | Concepto clasificado | No inventa fuente normativa. |
| M03/M04 | Tiempos, novedades, licencias, incapacidades | Registrar hechos del periodo | Evento con fechas y soporte | La fuente médica/legal sigue externa. |
| M05 | IBC y seguridad social | Revisar bases técnicas | Base explicable por insumos | No acepta planilla externa. |
| M06 | Prestaciones | Calcular/acumular técnicamente | Acumulado revisable | Casos especiales requieren revisión humana. |
| M12 | Pre-entradas de trabajo | Preparar insumos previos al cálculo | Insumos detectables antes de liquidar | No certifica asistencia externa. |
| M12 | Preliquidaciones técnicas | Consolidar trazas y validar consistencia | Semáforo coherente/incoherente por empleado | Inmutable; una incoherencia queda bloqueada. |
| M12 | Recibos productivos | Obtener el neto pagable | Recibo generado o finalizado | No ejecuta pagos. |
| M12 | Liquidaciones definitivas | Retiro o terminación | Cálculo con soporte de revisión | Requiere validación jurídica/contable. |
| M12 | Comprobante de pago BPS | Entregar al trabajador el detalle del recibo | PDF con devengos, descuentos, retención, neto y aportes del empleador | No prueba el pago ni sustituye la nómina electrónica. |
Retención¶
| Opción visible | Sirve para | Resultado esperado | Límite |
|---|---|---|---|
| Depuraciones (Proc. 1) | Revisar base y depuraciones | Cálculo explicable | No sustituye fuente/caso especial. |
| Porcentaje fijo (Proc. 2) | Controlar el procedimiento 2 | Aplicación basada en calendario activo | Falla cerrada sin calendario vigente. |
| Calendario Proc. 2 | Mantener cortes art. 386 configurados | Calendario vigente/fuenteado | No habilita Proc. 2 por sí solo. |
| Aplicaciones mensuales | Ver histórico por periodo | Trazabilidad de aplicación | No es certificado anual. |
| Acumulado/soporte anual | Consolidar evidencia interna | Soporte de revisión | No es documento oficial final. |
| Expediente F220/catálogo casillas/control anual | Organizar matriz, fuentes, serie y revisión | Borrador y certificado local bajo controles | S exige matriz completa y revisión aprobada para descargar; no se generó en este encargo ni implica envío DIAN. |
PILA¶
| Opción funcional | Sirve para | Resultado esperado | Límite |
|---|---|---|---|
| Archivo/paquete PILA | Crear contenedor local por periodo | Cabecera/líneas trazables | No es TXT productivo. |
| Prevalidación operador | Detectar errores/advertencias locales | Reporte por línea/campo/posición | No garantiza aceptación del operador. |
| Perfil operador | Gobernar la evidencia y formato conocido | Lectura parametrizada con ficha confirmada | Sin ficha, conserva gate. |
| Respuesta/acuse | Adjuntar y preservar evidencia | Hash/adjunto/detalle inmutables | No inventa resultado del portal. |
| Planilla N/Tipo 51 | Preflight y corrección local | Soporte, original y motivo | No habilita operación externa productiva. |
| Candidato UAT | Preparar prueba asistida | Checklist/evidencia local | No envío ni pago PILA. |
DSNE/DIAN¶
| Opción funcional | Sirve para | Resultado esperado | Límite |
|---|---|---|---|
| Documento DSNE | Construir estructura local | Datos vinculados al recibo | No equivale a envío. |
| XSD/preflight | Validar forma/gates locales | Error accionable y evidencia | No implica aceptación DIAN. |
| Material PKCS#12 | Revisar disponibilidad técnica sin exponer secreto | Veredicto público del material | Nunca muestra contraseña/llave privada. |
| Firma/ZIP candidato | Preparar evidencia offline | Digest/manifiesto/estado local | Interoperabilidad/transmisión se prueba aparte. |
| Habilitación DIAN | Registrar configuración gobernada | Prerrequisitos visibles por compañía | No reemplaza alta real en DIAN. |
| Respuesta/TrackId local | Conservar resultado importado | Trazabilidad del acuse | No consulta DIAN automáticamente. |
Banco, contabilidad y cierre¶
| Opción funcional | Sirve para | Resultado esperado | Límite |
|---|---|---|---|
| Orden de pago/lote | Agrupar movimientos por compañía/periodo | Total, secuencia y órdenes revisables | No ejecuta dispersión. |
| Perfil/formato banco | Determinar archivo de salida | Archivo sujeto a preflight | Banco puede rechazarlo. |
| Anulación/cierre local | Conservar corrección gobernada | Historial íntegro | No confirma cierre externo. |
| Conciliación/contable | Revisar consistencia interna | Alertas/diferencias | No declara contabilidad productiva. |
| Reportes y semáforo | Ver preparación por frente | Rojo/amarillo/verde local | No reemplaza UAT. |
| Corrida Pre-UAT | Registrar pasos y evidencia | Dueño/fecha/pendientes | No es aceptación de un tercero. |
Auditoría y dependencias externas¶
Contenedor incorporado al catálogo tras el merge del 2026-08-10. Es el frente que responde «¿qué nos falta para poder cerrar esto de verdad?».
| Opción visible | Ruta exacta | Quién la ve | Sirve para | Límite |
|---|---|---|---|---|
| Auditoría de base parafiscal | Nómina BPS > Auditoría > Auditoría de base parafiscal | Auditor, Administrador | Revisar qué conceptos recurrentes quedaron excluidos de la base parafiscal en un período | Es una revisión interna; no sustituye el criterio de la UGPP. |
| Auditar base parafiscal | Nómina BPS > Auditoría > Auditar base parafiscal | Solo Administrador | Ejecutar esa auditoría sobre un período mediante asistente | Ejecutarla no corrige la base: informa. |
| Dependencias externas | Nómina BPS > Auditoría > Dependencias externas | Auditor, Administrador | Ver, caso por caso, qué falta de un tercero: fuente oficial, validación externa o evidencia recibida | Registrar la evidencia no convierte el caso en aceptación externa. |
| Tipos de cotizante | Nómina BPS > PILA > Tipos de cotizante | Auditor, Administrador | Consultar el catálogo de tipos de cotizante vigente | Catálogo normativo; no se inventa localmente. |
| Coherencia parafiscal | Nómina BPS > PILA > Coherencia parafiscal | Auditor, Administrador | Contrastar consistencia de aportes parafiscales | Alerta interna, no dictamen. |
| Parafiscales (CCF, SENA, ICBF) | Nómina BPS > PILA > Parafiscales (CCF, SENA, ICBF) | Operador, Auditor, Administrador | Revisar los aportes parafiscales del período | No presenta ni paga. |
Para qué sirve realmente «Dependencias externas»
Cada fila declara un pendiente que no depende de BPS: una fuente oficial que aún no se publica, una validación de un tercero o una acción externa concreta que cerraría el caso. El formulario separa qué falta, qué gate sigue cerrado, qué fuente se requiere y qué evidencia se recibió. Sirve para no confundir «no implementado» con «bloqueado por un tercero».